Privacy Policy
Política para el tratamiento de los datos personales de los clientes con consentimiento
Henoto S.p.A. (en adelante "HENOTO" por brevedad), con domicilio social en Bolonia (BO), Via A. Maserati 18, inscrita en el Registro Mercantil de Bolonia con el n.º 555349, Código Fiscal y N.º de IVA 03275590283, en la persona de su Consejero Delegado, el Ingeniero Giovanni Giuliani, dirección P.E.C.: henoto@pec.it (en adelante, "Responsable del tratamiento"), en calidad de Responsable del tratamiento, le informa de que los datos que facilite serán tratados de conformidad con la normativa vigente.
1. Finalidad del tratamiento
El Responsable trata únicamente datos comunes y, en particular, datos identificativos personales (p. ej., nombre, apellidos, razón social, código fiscal, número de IVA, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, referencias bancarias y de pago – en adelante, "Datos Personales") facilitados por usted al Responsable o a terceros (previo consentimiento otorgado al tercero para la cesión de los datos) u obtenidos por nosotros de Fuentes Públicas (registros públicos, listados, actos y documentos accesibles a cualquiera) para las finalidades y por los sujetos indicados en los artículos 2) y 4) siguientes.
2. Objetivo del tratamiento
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- a) cumplimiento de obligaciones precontractuales (envío de presupuestos) y contractuales derivadas de la relación existente con el suscrito (cumplimiento del contrato, acceso a la feria/sitio, emisión y firma del acta de entrega, emisión de la factura);
- b) cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias (por ejemplo, declaraciones fiscales a las autoridades judiciales si así se solicita, comunicaciones a organismos públicos para eventuales solicitudes de autorización, correspondencia con los organizadores de la feria);
- c) ejercer los derechos del Responsable del tratamiento, por ejemplo el derecho a la defensa legal.
El suministro de los datos para las finalidades antes mencionadas es obligatorio. La falta de datos y/o cualquier negativa expresa a su tratamiento imposibilitará al Responsable el cumplimiento del contrato, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 7 siguiente.
- d) Previo consentimiento expreso, comunicaciones promocionales, actividades de marketing mediante sistemas automatizados y no automatizados (contacto telefónico con operador) y elaboración de perfiles.
3. Modalidades de tratamiento y conservación
Sus datos personales se tratan utilizando las modalidades indicadas en el artículo 4 del Código de Privacidad y en el artículo 4, n.º 2) del RGPD, y más concretamente: recogida, registro, conservación, consulta, tratamiento, extracción, uso, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción de los datos.
Los datos personales se tratan tanto en papel como electrónicamente. En todo caso, se garantizará la seguridad lógica y física de los datos y, en general, la confidencialidad de los Datos Personales tratados, aplicando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para garantizar su seguridad.
4. Acceso y tratamiento de los datos
4a) Para las finalidades indicadas en el artículo 2, puntos a) a c) anteriores, sus datos serán tratados o simplemente puestos a disposición para los fines antes mencionados: por el personal (empleados y colaboradores) del Responsable, que actuará en virtud de un acto de nombramiento como encargados y bajo la responsabilidad del Responsable; por sociedades pertenecientes a Henoto (entendiéndose sociedades controladas o afiliadas por el Responsable); por sociedades del Grupo Bologna Fiere SpA y/o consultores y/o subcontratistas del Responsable, así como por empresas externas que prestan servicios, incluidos servicios informáticos, a las que el Responsable encomienda la realización de determinados servicios para la consecución de las finalidades indicadas en el artículo 2 anterior, que actuarán, en su caso, como encargados externos del tratamiento.
4b) Para las finalidades indicadas en el artículo 2d) anterior, sin perjuicio del consentimiento expreso del interesado, sus datos podrán ser accedidos o tratados no solo por las partes indicadas en el artículo 4a) anterior, sino también por terceras empresas (Interevent Srl, plataforma MagNews), sobre la base de contratos de servicio y, cuando proceda, en virtud de su nombramiento como encargados externos del tratamiento.
5. Transferencia de los Datos Personales
Los Datos Personales se conservan en servidores ubicados en las instalaciones del Responsable y en la nube, y se transferirán a Henoto únicamente para las finalidades indicadas en el artículo 2, puntos a) a c) anteriores, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 7 siguiente.
6. Plazo de conservación de los Datos Personales
El Responsable tratará los Datos Personales para las finalidades indicadas en el artículo 2, puntos a) a c) anteriores, durante el tiempo necesario para cumplir dichas finalidades y, en todo caso, durante no más de 10 años desde la finalización de la relación, a efectos de protección dentro del plazo de prescripción.
Para los tratamientos sujetos a consentimiento, los Datos Personales se tratarán para las finalidades indicadas en el artículo 2d) anterior durante un período máximo de tres años, salvo que el interesado revoque el consentimiento en cualquier momento, según las modalidades indicadas al pie de la comunicación correspondiente.
7. Destinatarios y categorías de destinatarios
Además de los destinatarios indicados en el artículo 4 y de los subcontratistas prestadores de servicios y proveedores de bienes, en caso de que la transferencia de datos sea necesaria e imprescindible para el cumplimiento del contrato, el Responsable podrá comunicar algunos de sus datos personales a terceros, siempre que usted haya prestado su consentimiento expreso.
En caso de encargo relativo al suministro de stands de exposición en territorios distintos del italiano, el Responsable podrá comunicar algunos de sus datos a sujetos residentes en el extranjero, exclusivamente para las finalidades y si resulta imprescindible para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
La transferencia de datos está regulada, conforme exige la ley, mediante el nombramiento de los terceros como Encargados del tratamiento.
La lista de los Encargados del tratamiento es actualizada por el Responsable y está disponible para su consulta en el domicilio social del Responsable.
8. Derechos del interesado
En su condición de interesado, usted goza de los derechos indicados en el artículo 7 del Código de Privacidad y en los artículos 15 a 21 del RGPD, entre ellos:
- Derecho de acceso - A obtener confirmación de si se están tratando o no sus datos personales y, en tal caso, a recibir información sobre, entre otros: la finalidad del tratamiento, las categorías de datos personales tratados y el plazo de conservación, los destinatarios a los que puedan ser comunicados (artículo 15 del RGPD);
- Derecho de rectificación - A obtener, sin dilación indebida, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen, así como la integración de los datos personales incompletos (artículo 16 del RGPD);
- Derecho de supresión - A obtener, sin dilación indebida, la supresión de los datos personales que le conciernen, en los casos previstos por el RGPD (artículo 17 del RGPD);
- Derecho a la limitación del tratamiento - A obtener la limitación del tratamiento, en los casos previstos por el RGPD (artículo 18 del RGPD);
- Derecho a la portabilidad de los datos - A recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que los datos se transmitan a otro Responsable del tratamiento sin impedimentos, en los casos previstos por el RGPD (artículo 20 del RGPD);
- Derecho de oposición - A oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen, salvo que existan motivos legítimos para continuar el tratamiento (artículo 21 del RGPD);
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente - A presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos, Piazza di Montecitorio, 121, 00186, Roma (RM).
9. Procedimientos para el ejercicio de los derechos
Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando una comunicación escrita a privacy@henoto.com.
Cabe señalar que el responsable del tratamiento responderá a la solicitud en un plazo de 30 días y que, en caso de aceptación de la solicitud, el Responsable garantizará que los terceros encargados del tratamiento de los datos sean debidamente notificados.
Si la solicitud es aceptada, el Responsable se compromete a suprimirlos también de cualquier archivo, permitiendo la verificación remota por parte del usuario.
Si tiene intención de presentar una reclamación sobre las modalidades de tratamiento de sus datos o sobre la respuesta a sus solicitudes, tiene derecho a presentar una solicitud directamente ante la Autoridad de Control.